Alfresco è l'alternativa open source per la gestione dei documenti aziendali (ECM), la soluzione per la collaborazione e la gestione di documenti, registri, conoscenze, contenuti Web e grafici. Rappresenta la più importante alternativa open source per la gestione dei contenuti aziendale. Unisce l'innovazione dell'open source alla stabilità di una vera piattaforma aziendale. Il modello open source consente ad Alfresco di utilizzare le migliori tecnologie, servendosi dei contributi più significativi dalla comunità open source, in modo da produrre software di qualità superiore e in maniera più rapida, con costi più limitati.Le soluzioni aziendali per la gestione dei contenuti troppo complesse e costose sono ormai superate. Oggi gli utenti desiderano la semplicità e la familiarità degli strumenti che utilizzano quotidianamente: unità disco condivise e Microsoft Office.
Alfresco Document Management acquisisce, condivide e conserva i contenuti, permettendo agli utenti di creare versioni, eseguire ricerche e sviluppare proprie applicazioni di elaborazione del contenuto stesso: il tutto con gli strumenti che si utilizzano ogni giorno.
La tecnologia Stato dell'Arte integrata in Alfresco consente di offrire un sistema supportato che risulta:
5 volte più rapido dei sistemi tradizionali proprietari
10 volte più conveniente dei tradizionali sistemi proprietari
Alfresco è:
Open - Open source, codice accessibile
Source - I migliori componenti open source
Enterprise - Infrastruttura aziendale controllo aziendale, scalabilità aziendale
Management - Il team più competente al mondo nella gestione del contenuto, da Documentum
Moduli
Nato per l'amministrazione e l'organizzazione di documenti, Alfresco si offre inoltre per altre componenti come CMS e Collaboration. Un portale centrale per l'amministrazione di tutte le documentazioni necessarie.Gestione documenti
Archiviazione su unità disco condivise
Integrazione con OpenOffice e Microsoft Office
Applicazioni content management e regole creazione contenuto
Ricerca semplice come su Amazon o Google
Social Tagging - assegnazione di etichette al contenuto e ricerche basate su determinate etichette
Integrazione standardizzata, basata su REST e JSR-168
Feeds di attività - Risultati aggiornati a portata di mano in ogni istante
Team di collaborazione virtuali
Supporto del protocollo SharePoint
Funzioni calendario
I vantaggi
Alfresco è caratterizzato dalla semplice integrazione: installare, configurareed archiviare senza grandi sforzi. È possibile salvare i documenti su dischi di rete, in cui Alfresco si prende i dati e li archivia automaticamente a seguito delle indicazioni degli utilizzatori. Tali documenti sono poi rintracciabili online tramite una semplice funzione di ricerca come quella per esempio di google, cioè si trova quello che si sta cercando.Niente costi di licenzaAlfresco nella versione community è totalmente gratuito
Funzionalità ECM- completaSoddisfa pienamente le richieste delle piccole e medie imprese.
Repository veloceGrazie alla tecnologia ultramoderna, l'accesso ai documenti dura soltanto pochi secondi, anche in repositories che contengono migliaia di documenti.
Architettura modernaLe più recenti tecnologie nel campo web rendono possibile l'accesso senza alcuna inutile installazione e permettono un'integrazione facile e dinamica ai diversi sistemi IT.
PerformanceAttraverso la possibilità del load balancing, le risorse possono essere distribuite su diverse installazioni.
Interfacce aperteE' possibile collegarlo con ogni tipo di sistema, con l'opportunità di adattare le interfacce corrispondenti.
Dischi di reteI dati sono facilmente archiviabili in dischi di rete, in modo da dare impulso all'archiviazione automatica.
Cartelle intelligentiI processi sottostanti elaborano i dati pre-archiviati a seconda dei vari schemi predefiniti.
Architettura libera e dinamicaE' indipendente dagli Standard Microsoft come SQL Server, applicazioni Office o Active Directory.
IntegrazioneE' integrabile con sistemi MS Office o Open Office.
Facilità d'usoAlfresco riscontra un alto numero di utilizzatori, tanto da rendere il progetto Open Source un vero successo.
SicurezzaL'assegnazione di autorizzazioni può arrivare fino al livello dei singoli documenti.
Introduzione rapidaL'installazione e l'integrazione del sistema può essere compiuta in poche ore soltanto.
Inoltre garantiamo altrettanti vantaggi
Lifecycle-Support garantito
Workflows con supporto E-Mail
Library Services con versionamento, logging e integrazione di diverse aree di lavoro
Estrazioni e categorizzazioni automatiche di metadati
Collegamento a sistemi pre-esistenti di autentificazione come LDAP oppure ADS
