Alfresco ist die führende Open Source Alternative für Enterprise Content Management (ECM) mit Dokument Management, Collaboration, Records Management, Knowledge Management, Web Content Management und Imaging. Dieses Program verbindet die Innovation Open Source mit der Stabilität einer hochleistungsfähigen Businesslösung. Das Open Source Modell garantiert modernste Technologie und eine permanente, schnelle Weiterentwicklung ebenso wie die Realisierung kundenspezifischer Anforderungen zu denkbar geringen Kosten.Überteuerte, übermäßig komplexe Suiten für das Enterprise Content Management sind inzwischen Massen- und Konsumware. In der Alltagswelt wollen Anwender die Einfachheit und Vertrautheit der Tools, die sie auch sonst verwenden: freigegebene Laufwerke und Microsoft Office.
Alfresco Document Management erfasst und speichert Inhalte, gibt diese frei und ermöglicht es Benutzern so, Versionierung zu betreiben, Suchen durchzuführen und eigene Content-Anwendungen zu erstellen - und all das mit den Programmen, die Sie bereits heute verwenden.
Der Einsatz von "State of the Art" Technologie ermöglicht die Bereitstellung eines unterstützten Systems, das:
5 mal schneller arbeitet als herkömmliche Systeme
10 mal kostenkünstiger ist als herkömmliche Systeme
Alfresco ist:
Open - Offener Quellcode, offene Standards - frei personalisierbar
Source - "Best-of-Breed" Open Source Komponenten - die besten Pferde aus unserem Stall
Content - Dokumente, Daten-Speicher, Webseiten, Bilder, Rich Media
Management - das erfahrenste Content Management Team in der Welt von "Documentum and Interwoven"
Module
Geboren dafür Dokumente zu verwalten und zu organisieren bietet sich Alfresco zudem noch für weitere Bausteine wie CMS und Collaboration an. Ein zentrales Portal für die Verwaltung aller nötigen Unterlagen.Dokumentenmanagement
Archivierung über freigegebene Laufwerke
OpenOffice und Microsoft Office Integration
Content Anwendungen und Regeln
Vereinfachte Suche wie bei Amazon oder Google
Social Tagging - Integriertes Content-Tagging und tag-basierte Suche
Standard-basierte JSR-168- und REST-basierte Integration
Aktivitäten Feeds - Aktuelle Ereignisse sofort im Auge
Virtuelle Teams
Unterstützung des Share Point Protokolls
Kalenderfunktionen
Die Vorteile
Die leichte Integration zeichnet Alfresco aus, installieren, konfigurieren und anfangen zu archivieren, ohne große Aufwände. Netzlaufwerke nehmen die Daten auf und archivieren sie automatisch nach Uservorgaben und sind online wieder auffindbar, mit einer Suchfunktion wie man Sie z.B. von Google kennt, also man findet was man sucht.Keine LinzenzgebührenAlfresco ist als Community Edition völlig kostenfrei
Komplette ECM - FunktionalitätErfüllt vollstens die Anforderungen von Klein- bis Großbetrieben.
Schnelles RepositoryDank modernster Technologien dauert der Zugriff auf die gewünschten Dokumente nur Bruchteile von Sekunden, auch bei Repositories von mehreren Tausend Dokumenten.
Moderne ArchitekturModernste Webtechnologien ermöglichen den Zugriff ohne aufwendige Clientinstallationen und ermöglichen die leichte Integration mit verschiedensten IT-Systemen
PerformanceDurch die Möglichkeit der Load Balancing können ressourcen intensive Installationen auf mehrere Standort verteilt werden.
Offene SchnittstellenAnbindung jedes Systems möglich, entsprechende Schnittstellen Anpassungen sind jederzeit möglich.
NetzlaufwerkeDaten einfach in vordefinierten Netzlaufwerken ablegen und so die automatische Archivierung anstoßen
Intelligente OrdnerUnterstützende Prozesse verarbeiten die abgelegten Daten nach vordefinierten Schemas.
Freie ArchitekturUnabhängig von Microsoft Standards wie SQL Server, Office Anwendungen oder Active Directory
IntegrationDie Integration mit Systemen wie MS Office ist herausragend.
BenutzerfreundlichkeitAlfresco erfährt eine hohe Userakzeptanz, daher ist es mittlerweile auch das erfolgreichste Open Source Projekt bezüglich Dokumentenmanagement
SicherheitBerechtigungsvergabe bis auf Dokumentenebene
Schnelle EinführungInstallation und Integration lassen sich in wenigen Stunden erledigen.
Zudem leistungsstarke Features
Transparenter Lifecycle-Support
Workflows mit E-Mail-Unterstützung
Library Services mit Versionierung, Protokollierung und Verlinkung über verschiedene Arbeitsbereiche
Automatisches Extrahieren und Kategorisieren von Metadaten
Einbindung in vorhandene Authentifizierungssysteme, wie. z. B. LDAP oder ADS
